PRIVACY POLICY per i visitatori del sito www.alfaplanner.com

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito web www.alfaplanner.com in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.

La policy è resa soltanto per il sito sopra menzionato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

Alfaplanner s.r.l. (denominazione del Titolare) garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003 e Reg. UE 2016/679). Si invitano pertanto gli utenti/visitatori a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

1. Titolare del trattamento e Responsabili del Trattamento

A seguito della consultazione del sito sopra indicato possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. 

Titolare del trattamento è Alfaplanner s.r.l., con sede in Grosseto, via Veio, n.22, codice fiscale, p.IVA, n.iscrizione nel Registro delle Imprese di Grosseto 01480420536, R.E.A. n. 127909, capitale sociale Euro 10.000 i.v., email dpo@alfaplanner.it , telefono 0237908704.

Inoltre possono assumere il ruolo di autonomi titolari del trattamento gli eventuali siti partner che di volta in volta partecipano alle attività di trattamento dei dati in maniera autonoma.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare  del trattamento.

2. Base giuridica del trattamento 

La base giuridica del trattamento dei dati degli utenti/visitatori svolto dal Titolare tramite il sito in epigrafe indicato consiste nel legittimo interesse del Titolare alla libera iniziativa economica di cui all’art. 41 Cost.

Per quanto concerne le finalità ulteriori che necessitano di consenso, esso verrà richiesto in apposito modulo e parimenti dovrà ritenersi quale valida base giuridica.

3. Oggetto e finalità del trattamento

• Dati di navigazione   

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, ecc.).

Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del sito. 

I dati sui contatti web non vengono conservati, comunque, per più di sette giorni, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito.

Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.

• Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, sono consapevoli che ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio. 

I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi o per obbligo di legge (come nel caso di fatturazione).

• Cookies

Oltre ai dati espressamente conferiti al Titolare potranno essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente sul sito: quando l’utente vi accede, infatti, il sito può inviare all’utente un “cookie”.

Che cosa sono i cookie e a che cosa servono

Un cookie è un file di testo che un sito web visitato dall’utente invia al suo terminale dove viene memorizzato per essere poi ritrasmesso a tale sito in occasione di una visita successiva.

I cookie vengono distinti: 

1. in base al soggetto che li installa sul terminale dell’utente, a seconda che si tratti dello stesso genere del sito che l’utente sta visitando (c.d. “cookie di prima parte”) o di un sito diverso, che installa i cookie per il tramite del primo sito (c.d. “cookie di terza parte”); 
2. in base alla finalità di ciascun cookie: alcuni cookie permettono al sito web che li ha installati di ricordare, ad esempio, le preferenze espresse dall’utente durante la navigazione o di effettuare un acquisto o di autenticarsi (c.d. “cookie tecnici”), altri cookie consentono al sito che li ha installati di monitorare la navigazione dell’utente anche allo scopo di inviare pubblicità o di offrire servizi in linea con le preferenze manifestate dall’utente durante la navigazione in rete (c.d. “cookie di profilazione”). Solo i cookie di profilazione richiedono il consenso preventivo dell’utente al loro utilizzo.

Sul sito vengono installati cookie tecnici di prima parte, come descritti nella tabella sotto riportata.

Cookie tecnici 

I cookie tecnici sono utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dell’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”.

I cookie tecnici possono essere suddivisi in:

-cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate);

-cookie analytics (es. Google Analytics), assimilati ai cookie tecnici laddove realizzati ed utilizzati direttamente dal titolare del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso;

-cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Si evidenzia in particolare che lo strumento Google Analytics utilizzato da questo sito web raccoglie l’indirizzo IP dei visitatori per fornire un’indicazione della loro localizzazione geografica. Questo metodo è noto come geolocalizzazione IP. Google Analytics non segnala informazioni relative agli effettivi indirizzi IP dei visitatori. In ragione dell’utilizzo di un metodo noto come masking IP, Google Analytics comunica informazioni in modo che venga utilizzata solo una parte dell’indirizzo IP per la geolocalizzazione, anziché l’indirizzo intero.

E’ possibile scaricare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics a questo indirizzo https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Il componente aggiuntivo  comunica al codice Javascript di Google Analytics (ga.js) di indicare che le informazioni sulla visita al sito web non devono essere inviate a Google Analytics. Il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics non impedisce che le informazioni vengano inviate al sito web stesso.

Per l’utilizzo dei cookie tecnici non è necessario il consenso dell’interessato.

Informativa ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 2016/679

Rispetto alle informazioni raccolte dai cookie installati direttamente dal Sito, il titolare del trattamento precisa quanto segue:

• i dati sono raccolti solo per le finalità e per la durata indicata nella tabella che segue e sono trattati con modalità informatiche;
• per quanto riguarda i cookie tecnici si ribadisce che l’utilizzo di tali cookie non richiede il consenso preventivo dell’utente poiché si tratta di cookie necessari a consentire la navigazione all’interno del Sito e il corretto funzionamento dello stesso. In caso di rimozione dei cookie tecnici attraverso le impostazioni del browser, la navigazione nel Sito potrebbe non essere, in tutto o in parte, possibile;
• i dati raccolti dai cookie di prima parte potranno essere comunicati a soggetti che agiscono per conto del Titolare in qualità di Responsabili, designati o autorizzati del trattamento, per finalità connesse a quelle sopra descritte. Rispetto a tali dati, l’utente può esercitare i diritti di cui al Regolamento UE 2016/679, come di seguito indicati.

Impostazione dei cookies

Per impostazione predefinita, molti browser consentono automaticamente l’utilizzo dei cookie, ma offrono anche la possibilità di controllare la maggior parte dei cookie, inclusa la possibilità di accettarli o meno e la procedura per eliminarli.

Per ulteriori informazioni sul controllo dei cookie, consultare la sezione “Strumenti” (o simile) del browser.

Puoi impostare il browser per ricevere un avviso prima di accettare un cookie, avendo la possibilità di decidere se riceverlo o meno. Puoi anche disattivare completamente i cookie.

Come disabilitare i cookies?

La maggior parte dei browser sono  configurati per accettare automaticamente i cookies.

I cookies memorizzati sul disco fisso del tuo dispositivo possono comunque essere cancellati ed è inoltre possibile disabilitare i cookies seguendo le indicazioni fornite dai principali browser. Ad esempio, per Chrome la disattivazione dei cookies in oggetto potrà essere effettuata al seguente link: https://support.google.com/chrome/answer /9567?hl=it  

Nel caso di Safari, invece, le istruzioni sulla disattivazione dei Cookies di terze parti sono riportate al seguente link: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=it_IT

Facendo clic su questi link si esce dal sito del Titolare, il quale non è proprietario di siti web di terzi accessibili tramite link e non è responsabile del loro contenuto. 

Esistono varie possibilità di gestione dei Cookies e, a tal proposito, l’utente/visitatore può fare riferimento al manuale d’istruzioni o alla schermata di aiuto del suo Browser per scoprire come configurare o modificare le impostazioni sui Cookies. In caso di utilizzo di Dispositivi diversi (ad es. personal computer, smartphone, tablet, ecc.), l’utente/visitatore dovrà assicurarsi che ciascun Browser su ogni Dispositivo impiegato venga configurato in modo tale da riflettere le proprie preferenze relative all’utilizzo dei Cookies.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

5. Destinatari

Oltre al Titolare, in alcuni casi potrebbero avere accesso ai dati categorie di Responsabili e soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione aziendale del Sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema). Inoltre il Titolare potrà avvalersi di soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, cloud service, società informatiche, agenzia di comunicazione) che potranno essere nominati Responsabili esterni. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo sopra indicato.

6. Trasferimento verso un Paese Terzo

Il Titolare del Trattamento si serve, per le prestazioni offerte dal sito, di server situati in Europa; pertanto sulla base del Reg. UE 2016/679 è da ritenersi idoneo in quanto rientrante nell’ambito UE.

I dati trattati dal Titolare non saranno mai diffusi.

7. Facoltatività od obbligatorietà del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione che acquisiscono i dati automaticamente, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali o non fornirli. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

8. Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i predetti dati personali hanno il diritto di ottenere, in qualunque momento, dal Titolare:

• la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, la loro comunicazione in forma intellegibile e la conoscenza della loro origine, nonchè della logica su cui si basa il trattamento;
• la verifica circa l’esattezza dei dati personali che lo riguardano, nonché di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento;
• la cancellazione, entro un congruo termine, dei suoi dati, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione della legge;
• l’attestazione che le operazioni di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati, sempre ciò che non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato;
• qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lettera a) oppure sull’art. 9, paragrafo 2, lettera a), l’utente/visitatore ha, inoltre, diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• l’utente/visitatore ha il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, di chiederne la portabilità, di esercitare il diritto all’oblio, nonchè di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver subito, che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali.

L’utente potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti sopra elencati inviando una e-mail al seguente indirizzo  dpo@alfaplanner.it

9. Minori 

Questa informativa non è diretta all’utilizzo da parte di minori.  Comprendiamo l’importanza di proteggere le informazioni dei minori, specialmente in un ambiente “online”, e non raccogliamo o trattiamo consapevolmente dati di minori.